Kurumsal portal: Neden gerekli?

Başlangıç ​​olarak, kurumsal bir portal tam olarak bir web sitesi değil, buna benziyor. Kurumsal portalın işlevleri, ortalama sitenin işlevlerinden daha geniştir. Böyle bir portal, web arayüzü,bilgi kaynağı, sosyal ağ ve dokümanların ve diğer dosyaların depolanmasını birleştiren bir araçtır. Genellikle bir kurumsal portal yalnızca kuruluşun iç ağında (intranet) mevcuttur - "dışardan" bir kişi ona gitmez.

Bir şirket neden kurumsal portala ihtiyaç duyuyor? Önce, o şirketin farklı bölümleri ve bölümleri arasında iletişim sağlar, önemli bilgilerin aktarılacağı zamanı azaltarak. Bu, özellikle birçok birimi olan bankalar ve diğer kuruluşlar (aynı şehirde veya farklı şehirlerde) için geçerlidir. Her birime yenilikler konusunda bilgi vermek yerine herkesin zamanında ulaşabilmesi için kurumsal portal hakkında bilgi gönderebilirsiniz.

İkincisi, kurumsal portal çalışanların etkili iletişimini sağlar. Bu, eklem üzerinde çalışırken özellikle önemlidir.projeler. Önceki davada olduğu gibi, her çalışan, istenen bilgileri mümkün olan en kısa sürede alıcıya gönderebilir. Personel, gerekli verilere kolay erişime sahiptir. Buna ek olarak, portala entegre edilmiş sosyal ağ, iletişimde çalışanlar eksikliğini de teşkil eder - iş bağlantıları konusunda portalda Odnoklassniki'den daha fazla iletişim kurmalarına izin vermek daha iyidir.

Üçüncüsü, kurumsal portal iş akışını ve raporlamayı kolaylaştırır. Paylaşılan dosya barındırma, gerekli belgeleri doğrudan portala yüklemenize izin verir. Bu belgelerin ortak düzenlemesini kolaylaştırır. Buna ek olarak, çalışma materyalleri yedek kopyası hiçbir zaman karışmaz.

Kurumsal portal, yeni personel yetiştirmek ve uyarlamak, birlikler arasındaki yatay bağlantıları güçlendirmek, iş seyahatlerine olan ihtiyacı azaltmak için kullanılabilir. Kuruluştaki çalışma süreci daha şeffaf hale gelecektir. Bu, çalışanların (şirket faaliyetlerinin özelliklerinin farkındalığının motivasyonun önemli bir bileşeni) ve yetkililerin (çalışanların çalışmalarını izlemesi daha kolaydır) gereklidir.

Tabii ki kurumsal portalların kendi eksiklikleri var. Portalın geliştirilmesi, konfigürasyonu ve bakımı nitelikli bir uzman tarafından yapılmalıdır., bunun ödenmesi gerekiyor. Portalı kullanan çalışanları eğitmek için buraya geçici ve nakit maliyet ekleyin.

Ayrıca mümkün Kurumsal verilerin rakiplere sızdırılması Portal kesmek durumunda. Bazen rakipler, bir hacker hizmetini - dahili bilgiyi rakiplerine belirli bir ücretle "birleştirmeye" hazır olan yalnızca vicdansız bir çalışantan yararlanmak zorunda kalmazlar. Dolayısıyla, portalın maksimum güvenliğini sağlamak çok önemlidir - ve bu yine maliyetlidir.

Bir kurumsal portal oluşturmak için çeşitli yaklaşımlar var. Sipariş edilebilir portalın sıfırdan geliştirilmesi, o zaman en üst düzeyde sizinlebireysel ihtiyaçlar. Ancak böyle bir gelişme pahalıdır, çok zaman alıyor, ayrıca geliştiricilere sürekli destek için ödeme yapmanız gerekecek. Yapabilirsin hazır bir platform satın al, bu sizin ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde uyarlanmalıdır - ancak bunun için, muhtemelen, dar profilli uzmanlara ihtiyacınız var.

Bu nedenle, çoğu şirket tercih ediyor İçerik yönetim sistemine (CMS) dayalı hazır çözümler satın alın. Bu tür sistemler sezgiselarayüzü sayesinde, sistemin kurulumu ve yapılandırılmasından sonra neredeyse tüm çalışanların kurumsal portalları uzmanlar tarafından idare edebilecekleri. Programlama veya HTML düzenine ilişkin bilgiye ihtiyaç duymaz. Ancak bu, portalın teknik destek olmadan bırakılabileceği anlamına gelmez - sadece bu durumda size daha fazla maliyetecektir.

Kurumsal portal kurumlararası iletişim etkili sistemi, iş süreçlerini optimize etmedeBirçok çalışanı, ofisi ve şubesi olan büyük şirketler. Ancak, tüm personelinin iki ofiste bulunduğu küçük bir firmanız varsa, böyle bir portala ihtiyaç duymazsınız - koyun derisi mumun değerinde olmayacaktır.