Bir arşiv isteği nasıl yazılır?
Arşivden çıkmanız gerekiyorsaherhangi bir bilgi (metriğin bir nüshası, maaş sertifikası, emrin çıkarımı - genel olarak), o zaman bir problemle ya da daha çok iki kişi ile karşı karşıya kalırsınız:
1. Nereden bir istek gönderebilirim?
2. Bu isteğin şekli nedir?
İlk soruya cevap vermek kolaydır, çünküHemen hemen tüm ülkelerde arşivler bölgesel bazda finanse edilmektedir. Bu zor ifadeyi normal bir insan diline çevirirsek, arşivler verilen bölgede bulunan (oblast, şehir, bölge vb.) Kuruluşların belgelerini kabul eder ve saklarlar.
Yani şimdi Ukrayna'da yaşıyorsanız veReferans Kazakistan'daki çalışmalarınız hakkında bilgiye ihtiyacınız varsa, talebiniz Kazakistan'a, çalıştığınız bölgenin arşivine gönderilmelidir. Rusya'da yaşıyorsanız ve Kharkov'da doğan büyükbabanızın doğumunun metrik bir kaydını edinmeniz gerekiyorsa, isteğinizin Kharkiv Bölgesi Devlet Arşivlerine gönderilmesi gerekir.
İsteğinize, mektubun alıcıya ulaşacağından emin olmak için bir teslimat makbuzuyla birlikte kayıtlı bir posta ile göndermek daha iyidir.
İkinci soru gelince - hangi formdabir talep yapılır - daha da basittir. Keyfi bir şekilde! Sadece çok yazmak zorunda değilsiniz. Arşiv belirli bir talebe yanıt verir. Bu nedenle, optimal olacaktır:
"Bana bu tip ve türlerin (doğumun adı, soyadı, katili) doğumuyla ilgili metrik kitaptan bir göndermiş olmanızı rica ediyorum." Sonra orada doğdu. " Herşey!
veya: "Bana arşiv kaydını gönderin -. Filanca böyle bir organizasyon (isim ve itaat tamamlamak emin olun) (ay, yıl) daha sonra böyle bir konumda kabul edilmiştir istihdam üzerindeki sipariş özeti.
Bu bilgiler arşiv çalışanları için yeterli olacaktır.
Eh, eğer aynıysa sorunlarla karşı karşıya kalırsanızbir istek hazırlarken, uzmanlarla danışabilirsiniz. Her il ve ilçede bir eyalet arşivi var, nerede mektup göndereceğinizin ve nerede gönderileceğinin detaylı olarak açıklanacağı yerde arşivin adresini bulmanıza yardımcı olacak.
ZAGS arşivlerine gelinceBazı komplikasyonlar: Çoğu ÇBS ülkelerindeki kayıt memurları, büyük rezervasyonları olan özel kişilere metrik kitaplarla ilgili sertifika verir. Bu sebeple, kayıt ofisinin bir belgesine ihtiyacınız varsa, bu durumda en yakın sicil bürosuna gidip orada danışmak en iyisidir.
