İş mektubu yazma biçimi

Arkadaşlarınızla ve akrabalarıyla iletişim kurmak için harfler, yani tasarımları, sıkı gerekliliklere sahip değildir. Bununla birlikte, bu dikkatin verildiği bir alan kalmıştır. Bu konuda ticari yazışmalar - arasındaki ilişkinin en önemli kısmıortaklar, müşteriler, müşteriler, işverenler ve çalışanlar. Bilgiyi koymak için hangi sırayla farklı durumlar için harfler, yazma mektuplar, tasarımını içermelidir kişisel bir iş mektubunda arasındaki fark, bir mektup yazmak için tam olarak nasıl bilmesi gerekir, hangi kelimeler kullanılmalıdır.

Bir iş mektubu, şirketin bir çeşit kartvizitidir. Bu nedenle, iyi yazılmış bir işletme mektubu -şirketin olumlu imajını oluşturma sözü. Modern bir iş mektubu, öncelikle resmi bir belge biçiminde olduğu kadar çeşitli teyit, teklif, istek, talep, hatırlatıcı, talimat, şikayet, tebrik, başsağlığı ve onlara cevap şeklinde bir hizmet mesajıdır.

İş mektubu her bakımdan zorlanamaz olmalıdır: kurallardan hafif bir sapma olabilirhukuki açıdan yasadışı yapmak. Doğru bir şekilde yazılmış, antetli kağıt üzerine iyi bir dilde yazılmış olan net bir iş mektubu, işinizin başarısının anahtarlarından biridir. Yazı yazmak için genellikle şirket logosu, tam adı, posta ve telgraf adresi, telefon, faks ve banka bilgileri olan bir antetli kağıt kullanırsınız.

Mektupun adresini içeren mektupta genellikle: Gönderenin adı ve postası üstte yazılmıştırmektubun sağ köşesinde. Doğrudan itiraz, mektubun merkezinde çizilir ve bir ünlem işareti ile biter. Kapak koyu renkle vurgulanabilir. Duruma bağlı olarak, aşağıdaki temyiz örneklerini kullanabilirsiniz: "Sevgili Bayan Ivanova!", "Sayın Mikhail Petrovich!", "Sayın Direktör!", "Sayın Baylar!". Temyiz, sayfanın ortasına yerleştirilir. Sirkülasyonda yer alan ticari mektubun "Bay", "Bayan" gibi kısaltmalar veya insan baş harflerinin kullanılması kabul edilemez olduğuna dikkat edilmelidir.

Daha sonra kısaca gerekli olduğu yerde giriş bölümünü takip eder veiş mektubunun asıl amacını, bu mektubun gönderilme nedenini açık bir şekilde formüle edin. Bir sonraki bölüm - iş mektubunun temel fikir ve özünü ortaya koyan ana bölüm. Sonra kısa bir özet gelir, özetleniyor. Burada en sık kullanılan ifadeler şunlardır: "Umut / umut ...", "Eminim / eminim ...", "Yanıtlamanın gecikmesi için özür dileriz" vb.

İş mektubu kibar bir imza ile bitiyor: "Saygılarımla, ... (posta adresi), ... (Tam adıalıcı). " Gerekirse, irtibat telefon numarasını, şirketin adını ve fiziki adresini, şirket web sitesinin adresini belirtebilirsiniz. Mektup ilave içeriyorsa, ayrı sayfalarda hazırlanırlar. Bu durumda, sayfa numaralandırma, belgenin tamamı için ortak olabilir veya ana mektup ve her başvuru için ayrı olabilir. Başvurularla ilgili bilgiler imzalamadan önce ana mektubun gövdesinde bulunmalıdır. Çoğu belgenin amacı, alıcıyı ilgisini çekmek, onu ikna etmek, onu yazar için gerekli yönde hareket etmeye zorlamaktır. bu nedenle Mektubun metni açıkça, anlaşılır, doğru ve açık olmalıdır..