Meslek Sekreteri
Meslek Sekreteri çok karmaşık ve sorumludur. Temsilcileri, liderlerin yerinde olmayan asistanlar, ayrıca sekreter firmanın kişisidir. Çoğu kişi bunun sadece bir kadın mesleği olduğuna inanıyor ancak nadiren de böyle bir pozisyonda olan erkeklerle tanışabilirsiniz.
Bu mesleğin kökeninin Antik Roma zamanlarında olduğu söylenmelidir; burada sekreterlere vekâlet çağırıldı. Kralların yönetiminde sekreterler genellikleellerinde belli bir güç var. Bu nedenle Genel Sekreter ve Dışişleri Bakanı'nın görevleri vardı. XIX. Yüzyılın sonunda daktilo icat edildi ve bu meslek bir kadının yüzünü kazanmaya başladı.
Sekreterlerin görevleri arasında ziyaretçilerin kabulü ve şirketin büro çalışmalarının yürütülmesi sayılabilir. Ayrıca bu meslek mensubu temsilcileri genellikle yöneticilerin çalışma günlerini planlamaya çalışıyorlar. Ayrıca, sekreterler firmaya gelen telefon görüşmelerine cevap verirler.
Bu mesleğin temsilcilerinin görevlerinde bile toplantıların organizasyonu ve çeşitli resepsiyonlar, şirketin yöneticileri ve diğer çalışanları için bilet ve oteller rezervasyonu. Ayrıca, sekreterlerin büroların yaşamı için gerekli olan kırtasiye ve diğer şeyler ile meşgul oldukları da belirtilmelidir.
Meslek sekreteri bir çok olumlu noktaya sahiptir. Bu mesleğin temsilcileri, kural olarak, çalışma sürecinde çok çeşitli tanıdıklar edinmek. Bu pozisyondayken, satın alabilirsiniz çeşitli alanların temsilcileriyle iletişim deneyimi. Ayrıca edinilen örgütsel beceriler. Buna ek olarak, bu tür işler büyük fiziksel harç içermez.
Bununla birlikte, böyle etkinlikler, diğerleri gibi dezavantajları vardır. Meslek sekreteri sıklıkla standart dışı çalışma günü, çünkü hizmet liderlikten önce gelmeli ve daha sonra ayrılmalıdır. Sekremin üzerinde çalıştığı firma küçükse, kariyer büyüme ihtimali çok düşüktür. ayrıca Sekreter, şartlar ne olursa olsun iyi görünmelidir..
Kişisel niteliklere gelince, her sekreter iletişimsel ve yardımsever. Buna ek olarak, bu temsilcilerMeslekler hassas ve incelikli olmalıdır. Sekretere telefonla görüştüğü herhangi bir kişi, organizasyon hakkında iyi bir izlenime sahip olmalıdır ve firmanın belirli bir konuyu çözmek için her şeyi yapacağına olan güvene sahip olmalıdır.
Sekreter çalışma süresini organize etmesi gerektiğinden, zamanında olmalı. Gecikmeler kabul edilemez olarak kabul edilirBu mesleğin temsilcileri. Bu yalnızca çalışmaya başlama zamanı değil aynı zamanda çeşitli belge ve raporların hazırlanmasının zamanında yapılabilirliği ile de ilgilidir. Ayrıca, bir sekreter olmak için çok iyi bir hafızanız olmalıdır.
Bugün işverenler yüksek eğitim alan sekreterleri görmek istiyorlar. Hala zorunludur büro çalışmalarının temelleri ve kullanıcı düzeyinde bir kişisel bilgisayar bulundurma bilgisi.
Böyle bir mesleğin umutları ile ilgili olarak, sekreter bir ofis yöneticisi olabilir ve bazı durumlarda - hatta yönetici direktör. Sekreterin maaşı doğrudan tecrübesine ve yeterliliğine bağlıdır. Başlangıç aşamasında, küçük olacak, ancak tecrübe kazandığında ücretler de artacaktır.
Gördüğünüz gibi, bir sekreter mesleği, bir kişinin kişisel nitelikleri ve belirli sayıda beceri gerektirir.
