Zamanınızı yönetin - uzman tavsiyesi
Zaman, en değerli kaynaklardan biridir.bolca var. Ve onu kullanma şekli, elde ettiğimiz sonuca bağlı. Zamanınızı daha verimli hale getirmek ve aynı zamanda daha az yorgunluğunuzu nasıl atayacağınızı öğrenmek mi istiyorsunuz?
Size "Enerji Kaynağı" nın yazarı Daniel Browne tarafından açıklanan, takvimle çalışmanın en yararlı araçlarını anlatacağız.
Pareto ilkesi, eserinbunun için her zaman doldurun. Takvim, üzerinde çalışmakta olduğunuz herhangi bir iş veya projeyle etkili bir şekilde baş edebilmenizi sağlayan zaman bütçelemesi için kullanılan bir araçtır. Plansız zaman, büyük olasılıkla işgal altına alınacaktır. Takviminizi kullanmanıza yardımcı olması için aşağıdaki kuralları kullanın:
1. Takvim, zamanınızı nasıl kullanacağınıza ilişkin gerçek bir resmi temsil etmelidir.
Sizin için önemli olan ve yapılması gereken her şeyi planlamanız gerekir. İstisna, yalnızca on beş dakikadan daha az zaman harcadığınız küçük görevler için kullanılabilir.
2. Belirli günler ve haftalar için planlar tanımlamak için zaman ayırın.
Ayrıntılı planlama, tasarruf etmenize yardımcı olurBelli bir zamanda ne yaptığınıza yoğunlaşmak ve programdan çıkmamak. Gelecekteki gün için planlama, işi bitirdiğinizde ve neye erteleneceğiniz hakkında bir fikriniz olduğunda önceki gece en iyisidir. Sabahları plan yapmak veya ayarlamak, yalnızca gece yaratıcı bir fikir bulursanız veya acil bir meseleyi hatırlarsanız tavsiye edilir.
3. Yapılacaklar listelerinden kurtulun.
Kağıt üzerinde yapmanız gereken her şeyi yazdıktan sonra,başınızı boşaltın, ancak sorun, sizin davanız listenizde belirli son tarihlerle sınırlı olmayacağı ve onları ne zaman yerine getirebileceğinizi bilmeyeceğiniz bir sorundur.
4. Zamana sıkı sıkıya bağlı görevler için uyarıları kullanın.
Yapacak işleriniz varsaBelirli bir zamanda, size hatırlatan uyarıyı veya sinyali açın. Uyarıların zaman duygusunu korumasına yardımcı olmasına rağmen, zamana bağlı olmayan vakalar için onları kullanmamak daha iyi çünkü hatırlatıcılar çok sık alınıyorsa, onlara yanıt vermeyi kesmeniz yeterlidir.
5. Çözümü esnek son başvuru tarihlerine sahip görevler için zamanlayın.
Genellikle, ihtiyaç duymayan şeylerbelirli bir süre meşgul olan, listeleri koyan, sık sık unutulan ya da ertesi gün aktaran. Onları programınıza dahil ederek çözümlerinin olasılığını artıracaksınız. Büyük bir olasılıkla bunları çözebilecek bir zaman onları alın.
6. Takvimi en yakın arkadaşınız yapın.
Ile bir elektronik günlüğü kullansanız bileUyarılar ayarlarsanız, zaman zaman takviminize başvurmanız gerekir. Bu, önümüzdeki gün hakkında bir fikir edinmenizi sağlayacaktır. Takviminizi günde en az iki kez görmeniz gerekiyor. Hepsinden önemlisi, bir sonraki işi her bitirdikten sonra içine bakarsanız. Tamamlanan vakaları silin veya onlarla ilgili çalışmaların tamamlandığını görmek için renkleri vurgulayın.
7. Büyük görevleri küçük olanlara ayırın ve çözümlerini planlayın.
Genellikle büyük projeler üzerinde çalışırken,Önümüzdeki birkaç gün veya haftada ne yapılacağı zaten bilindiği için hiçbir şey planlamaya gerek olmadığı görülüyor. Bununla birlikte, çok organize değilseniz, zaman çizelgesindeki zaman çizelgelerinin olmaması sizi aciliyet duygusundan mahrum edecek olduğundan, ne yaptığınızı ve yaklaşık zaman çerçevesinin yaklaşık bir fikir verimi verimliliğinizi etkiler. Pistten kurtulma, projeyi alt görevlere bölmeye ve her biri için takvimde çözüm planlamanıza yardımcı olacaktır.
8. Davalar arasında mola vermeyi unutma.
Planlamanın önündeki en büyük engeli -gerçekçilik eksikliği. Dikkat dağıtmak ya da bir sonraki davaya geçmek için gerekli olan aksamalar dikkate alınmaksızın görevleri planlarken, odak kaybetme, zamanlamadan çıkma ve geri kalan zamana yetişme riskine girme riski taşırsınız. Zamanla, planlamanın işe yaramayacağını düşünmeye başlıyorsunuz ve verimliliği sağlamak fikrinden vazgeçiyorsunuz. Dinlenme, öğle yemeğinde molalar, yol için zaman ve dikkat dağıtıyorsanız, yapmanız gereken şeyin ve ne zaman harcamanız gerektiğinin gerçekçi bir resmini görürsünüz; bu da gününüzü daha verimli bir şekilde planlayabileceğiniz anlamına gelir.
9. Çağrı hazırlama ve gelecek toplantıları planlayın.
Bir toplantıya geç kalmış olmalısınyol için yeterince zaman ayırmadığınızdan ve bir aksamadan geçtiğinizden dolayı. Takviminizde hazırlık zamanını planlayarak, yalnızca rota belirlemeniz veya telefon numarasını aramak istediğinizde dışarı çıkmadan önce stres çekmekten kurtulursunuz. Yolculuk zamanı planlayın, tam ulaşım programını öğrenin ve yol boyunca bir fincan kahve yakalama fırsatını sağlayın.
10. Gün içinde öngörülmeyen görevler ve koşullar için zaman ayarlayın.
Eşyalarınız ne sıklıkla gidiyor? Haftada bir, her gün mü? Planlamanızda öngörülemeyen koşullara zaman tanıyın ve görünmüyorlarsa, bunu her zaman başka işi yapmak için kullanabilirsiniz. Gün boyunca ne kadar zamanın planlanmamış aramalara ya da aramalara gittiğini analiz edin ve zamanlamanıza göre planlayın. Muhtemelen, önce ihtiyacınız olan zamanı fazla tahmin edersiniz ya da hafife alırsınız, ancak deneyimle birlikte tahmininizin doğruluğu artacaktır.
11. Planlama alışkanlığını geliştirin.
Yeni bir göreviniz olduğunda derhalAyrıca, programınıza koyun. Herhangi bir nedenle bu mümkün değilse, kullandığınız not defterinde, akıllı telefonda, tablette veya başka herhangi bir aygıta not alın. Görevin zaman çizelgesine derhal girilmesi, öncelikle ne yapmanız gerektiğini hatırlamanın gerekliliğini ortadan kaldırır ve ikincisi, çözümlenemeyeceği ihtimalini ortadan kaldırır.
Eğer düzenli olarak izlemek zorunda kalırsanızistek veya toplantı organize etmek, bir hafta boyunca takvim saatinde bunları sağlamak ve daha sonra sadece belirtilen aralığa öğeler eklemek. Elektronik bir takvimde, örneğin Outlook'ta, bu öğeleri notlar bölümüne yerleştirebilirsiniz. Kağıt listesinde, tüm öğeler için yer yoksa, bunları belli bir süre bağlı olarak ayrı bir liste halinde hazırlayabilirsiniz.
12. Çalışmayı planlamak ve diğer tüm konular için yalnızca bir takvim kullanın.
Hayatınız söz konusu olduğunda, işinizleBoş zaman bölünmemelidir. Hayatınızın bu alanları, zamanınızı nasıl yönettiğinizin bir yansımasıdır. İki takvim kullanarak, dikkatinizi dağıtın ve zamanı kontrol etmeyi zorlaştırın.
13. Hücre yöntemini kullanın.
İlkesi bölmektir.gün için birkaç büyük zaman aralığı. Maksimum verimlilik, bir buçuk saatten az olmayan kesimler tarafından sağlanır. Bu tür hücrelerin sayısı üçten altıya değişebilir. En basit olanı sabah, öğleden sonra ve akşam periyotlarına karşılık gelen üç hücreden oluşan bir gün.
Zaman aralıkları başarıların bloklarından veya en önemli işlerle meşgul olacak bir zamandan başka bir şey değildir.
Bir hücre bunun olduğunu varsaymazsadece bir iş görevi. Bu süre için istediğiniz sayıda vakayı programlayabilirsiniz. Örneğin, sabah hücrenizin boyutu üç saat ise, içinde dört 15 dakikalık ve iki saatlik görev zamanlayabilirsiniz. Birkaç küçük görevi 30 dakikalık bloklara birleştirin veya daha iyi, saat hücrelerine koyun.
Meşgul hissetküçük görevler ve büyük bloklar düşünceli planların oluşturulmasına katkıda bulunur ve amacımızı gerçekleştirdiğimiz izlenimini verir. Hücreleri rutin veya verimsiz görevlerle doldurmamaya çalışın. İdari konularda çok fazla zamana ihtiyacınız varsa, onlar için ayrı bir hücre oluşturun. Üretken olmalısın, meşgul değilsin. Ve her aralığın sonunu özetlemeyi unutma.
Hücrelerin yapılandırılması, planlanan vakalara ayrılan sürenin en verimli şekilde kullanılmasına yardımcı olacaktır. Hücrede, sizin için gerçekten önemli olan bir şey yapmalısınız.
hücre veya akşam gevşeme;
hücre veya tarih için bir tarih;
hücre veya kişisel gelişim veya öğrenime adamış bir akşam;
hücre veya çocuklarla aileye adanmış bir akşam;
iletişim için bir hücre;
çalışma geç hücre;
sinemaya gitmek için hücre;
eğitim için hücre.
14. Boş zamanınızı akıllıca kullanın.
Hücrelere baktığınızda,Boş zamanınız ne kadar var. Beş çalışma akşamının her biri size üç ila altı saat boş zaman kazandırır. Haftada on beş ila otuz saat var. Onları herhangi bir yere harcayabilirsiniz: rahatlayın, aileniz ve çocuklar ile sosyalleşin, bir restoranda yemek yiyin, filmlere gidin. Onlara haftasonu eklerseniz (bu bir başka otuz altı saat, ya da bir altı altı on altı hücre olur) haftada elli ila yetmiş altı saat boş zaman kazanırsınız! Bir sürü projeyi uygulamak için zamanı geldi - örneğin yabancı bir dil öğrenmek, bir kitap yazmak vs.
Bu ipuçlarını kullanın veverimliliklerini önemli ölçüde geliştirir, barış içinde olmalarını, hayatlarını kontrol etmeyi kolaylaştırır ve kendileri ve sevdikleri için daha fazla boş vakit geçirirler!
