Engelleri kaldırma ve sonuç alma

Belirti değil, bir sebep arayın

Genellikle insanlar görevlerin yerine getirilmesine yaklaşırlar.rasgele. Krizlere tepki gösterirler, ancak bunları öngörmezler. Bu nedenle, sorunlar tespit edildiğinde, mümkün olan en kısa sürede çözüm aramaları gerekir. Mecazi bir ifadeyle, bir kişi parmakla barınağın bir deliğini tıkar ve dalgaların hepsini yıkamayacağını umar. Eğer böyle bir kişi bir çekiçle uğraşmaya iyi gelirse, herhangi bir problemin kendisine bir çivi gibi geleceği düşünülür. Bu, onun stres ve hayal kırıklığı düzeyini arttırdığını fark etmemekle birlikte dövülecek ve dövülecek.

Tabii ki benzer yüzey çözümleri,yetmiyor. Hastalığın bariz semptomları ile değil, onunla savaşmak gereklidir. Dolayısıyla sorunu çözmekle kalmazsınız, çabalarınızı en aza indirirsiniz, ancak aynı zamanda sonucu en üst düzeye çıkarırsınız.

Birincil hedefe odaklanma

Amacını bilmiyorsanız, hedefe giden yolda engellerin tam olarak ne olduğunu belirlemek imkansızdır. Bir kişi ne elde etmek istediğinden emin değilse, herhangi bir değişiklik rasgele olacaktır.

Kendinize şu soruyu sorun: "Bunun nasıl yapıldığını anlamak için?" Örneğin, amacınızın raporun 15 sayfalık bir taslağını derlemek, mektuba iliştirmek ve Perşembe günü saat 14'den önce müşteriye göndermek olduğunu hayal edelim. Artık belirli bir görevin var, bir şeylerin yapılması gerektiğine dair genel bir fikir yok.

En zayıf halkayı tanımla

Hemen bir projeye başlamamak yerine,Düşünmek için birkaç dakikanızı ayırın. Kendinize sorun: "Yolumda karşılaşabilecekleri bazı engeller?" Çalışmalarımı tamamlamam için bana ne engel olabilir? "Onlar için bir liste yapın. Belki de yeterli bilgiye sahip değilsiniz, yoksa çok yoruldunuz ya da her şeyi mükemmel bir şekilde yapmak için uğraşıyoruz. Listeye bakın ve kendinize şu soruyu sorun: "Bu engellerden herhangi birisini kaldırıp diğerlerinin hepsi birlikte kaybolması mümkün mü?"

İşlemdeki en zayıf halkayı hesaplarken, bu gerekliHatırlıyor musunuz ki, üretken görünen (araştırma yapmak, çalışanlarla röportaj yapmak, hataları düzeltmek için bir rapor yazmak gibi) faaliyetler bile aslında engel teşkil edebilir. Unutmayın: Hedefiniz taslak raporu bitirmektir. Bütün bunlar yolda, sorgulanmalı.

Çoğu zaman, hedef önlenirbirkaç engeller. Bununla birlikte, belirli bir zaman diliminde yalnızca bir tanesi esas olan olacaktır. Ana engel devam ediyorsa yan engellerin kaldırılması sizi iyi yapmaz. Göreviniz raporun 15 sayfasını yazmaksa, o zaman tüm araştırmaları sizin için yapacak bir kişiyi işe alsanız bile, bunu yapmaya yakınlaşmayacaksınız.

Engelden kurtulun

Ana sorununuzun -mükemmeliyetçilik. Raporunuzu kusursuz hale getirmeye çalışıyorsunuz ve bunları nasıl başaracağınıza dair düzinelerce fikriniz var. Ancak bu durumda görevin bir taslak hazırlamaktır. Engeli kaldırmak için, kurulumu "ideal veya hiçbir şekilde" başka biriyle değiştirin - "yapmamaktan daha iyidir". Taslağı mükemmelliğe getirmemenize izin verin. Ana sorundan kurtulmak, çalışmaların diğer yönlerinin size daha kolay verildiğini hissedeceksiniz.

En zayıf halka başka bir kişi olabilir: projeye yeşil ışık yakmayan bir şef, bütçeyi onaylamayan bir muhasebeci, bir sözleşme imzalamayı reddeden bir müşteri. Sizinle diğer insanlar arasındaki sürtüşmeyi gidermek için, eski İngilizce sözlerini takip edin: bal sirke'den daha fazla sinek gönderir. "En zayıf bağlantınız" ile bir toplantı atayın ve kendisine atanan görevi yerine getirip getirmediğini sormayın (ve açıktır ki, hayır). Ona bir soru sorun: "Bunu yapmana ne engel olur? Bu engelleri ortadan kaldırmanıza nasıl yardımcı olabilirim? "Dikkatsiz bir çalışanı kınamak yerine ona yardım et. Bu tür nezaket, bir kişi tarafından başka bir talepten daha kolay cevaplanacaktır.

Edebiyata örnek

Bazen her şeyi algılayıp ortadan kaldırmak yeterlidir.önemli bir sonuç elde etmek için bir sorun. Ve burada Hedefe bir örnek. Alex Rogo adında bir işadamı oğlu ve arkadaşlarıyla bir yürüyüşe gider. Grubun lideri olarak bütün çocukları gün batımından önce kampa getirmekle yükümlüdür.

Fakat Alex'in bazı servisleri de ilerliyorhızlıca, diğerleri aksine yavaş yavaş. Herbie adında bir çocuk geride kaldı. Çocuk zinciri uzandı ve ayrılmanın en hızlısı Herbie'nin yolu zaten birkaç kilometre içeride kaldı. Önce Alex, grubun önünün durmasını ve geri kalanını beklemelerini talep ediyor. Çocuklar bir süre birlikte kalırlar, ancak hareket yeniden başladığı anda ayrışma yine uzar.

Sonra Alex başka bir yol deneye karar verir. Herby'yi müfrezenin başında tutuyor ve yürümekte olan hızda insanları inşa ediyor: önce en yavaş, arkasında en hızlı. Herkesten daha hızlı gidebileceklerin geride kalması garip görünüyor. Ama şimdi ayrılma tek bir grup halinde hareket ediyor. Her gözlemcisi onun önündeki kişiye kolayca uyuyor ve Alex birden arıyor ve bütün çocuklar zamanında kampa varacaklar. Tek dezavantajı şu ki, müfreze Herbie'nin hızıyla hareket ediyor. Nasılsın

Alex, her şeyi yapmak için gerekli olduğunu bilir.Herby'nin kampa giden yolunu kolaylaştırmak için. Saatte en az birkaç metre daha hızlı hareket ederse, tüm ayrışma hızlanır. Bu düşünce Alex'e gerçek bir ilham kaynağı gibi görünüyor. Herby'nden bir sırt çantası alır ve onları takımdaki diğer gözcüler arasına dağıtır. İşe yarıyor, grup hızlanıyor ve çocuklar zamanında hedeflerine ulaşıyor.

Ve işte sana soru şu: Kişisel ya da mesleki yaşamınızda böyle bir "Herbie" var mı? Belirlenen hedeflere ulaşmayı engelleyen herhangi bir engel var mı? Bu "sınırlamaların" sistematik olarak belirlenmesi ve ortadan kaldırılması, gereksiz çaba göstermeden başarılı olmanıza yardımcı olacaktır.