Zaman yönetimi: Zamanınızı nasıl planlayacaksınız?
Hiç doğrudan hissettin miFelaketin zaman eksikliği? Ne zaman kazık dağı dağ nedeniyle, ben bile bir kaç saat için günde daha fazla saat istiyor musun? Muhtemelen evet. Ve yalnız değilsin. En azından bir kere benzer bir problemle karşı karşıya kalan herkes. Zaman yönetimi, yani zaman örgütleme sanatı,Yüzlerce ciltlik edebiyat, psikolojik eğitimler ve seminerler ayrılmıştır. Her şeyden önce, bir kişinin kronolojik olarak zamanı yoksa, o hemen hemen her zaman bir stres halindedir ve iyi bir şey sağlamaz. Buna ek olarak, zamanlarını düzgün şekilde düzenleyemeyen bir kişi, başarıya ulaşmak daima zor olacaktır.Zamanınızı düzgün şekilde organize etme kabiliyetinizlegelecek ve onların faaliyetlerinden memnuniyet duygusu ve "tıkanıklıklar" dan özgürce hoşnut bir tat. Birkaç basit yönerge kullanın ve sizin için zamanın ne gibi işleyeceğini göreceksiniz.
Stresli durumların ana kuralı - "Bölmeleri kapatın!". Yeni önerilere şüphe uyandırın,size hitap etti. Gerçekten bu sonraki işi yapmanız gerekiyor mu? Veya toplantının ertelenmesi veya tamamen gereksiz olarak iptal edilmesi mümkün mü? Tahriş olmuş bir durumda, vakaların önemini ayırt etmek daha zor olduğunu unutmayın. Bu nedenle, eğer sinirliyseniz, en azından sakinleşene kadar ek önerileri reddetmeye çalışın.
Stresli bir durumda davranışın ikinci temel kuralı ise "Envanter alın!". Bu kuralın özü basit: Bütün meselelerinizi bir kağıt üzerine öğeler üzerine yazın. Hiçbir şey kaçırmayın, bu sayfada en önemsiz işler bile olsun. Ancak daha sonra, vakaların tam listesine baktığınızda öncelikleri belirleyebileceksiniz.
Zaman yönetimindeki öncelikleri tanımlamak için, bu görevi büyük ölçüde kolaylaştıracak birkaç teknik bulunmaktadır. Her şeyden önce, kendinizi ilk sıraya koymalısınız. Sonuçta, kişisel hayatınız için sağlığınız veya vaktiniz her şeyden çok daha önemli, değil mi? Sağlık yokken, diğer öncelikler değerlerini kaybedebilir.
İkinci olarak, Tatsız vakaların "daha sonra" yürütülmesini erteleyemezsiniz. Buna ek olarak, belirli bir vaka veyaSana verilen görev zaten hoş olmayan bir şey, bu davanın sana asıldığı gerçeği, daha da fazla eziyor olacak. Bu nedenle, kendinize iyi bakmak için en erdemli görevleri ertelemeden gerçekleştirmeyin.
Üçüncü olarak, Başkalarının size mümkün olan her şekilde yardım etmesine izin ver. Görevler listenizden hemen silin,kendi başınıza çözemezsiniz. Evin sorumlulukları aile üyelerinin bölünmesine yardımcı olur, iş görevleri meslektaşlarınız tarafından paylaşılacaktır. Ayrıca, başkalarının sorunlarının yükünü üstlenmeyin. Birinin komşusuna elbette yardımcı olmak her zaman onurlu ve asildir. Ancak, yardım sunmak, dikkat et: yardım mı ediyorsun, çünkü gerekli midir yoksa sadece sana "git" midir? Kesinlikle "Hayır!" Diyemeyen insanlar sık sık birçok zorlukla karşı karşıya kalırlar.
Başka bir harika numara: belirlemek "altın", "gümüş" ve "bronz"öncelikler. Bunlar, en önemli üç önceliğinizdir ve en acil olmayan en önemlileri sizindir. Elle yapın veya her önceliğin "rengi" nin altında üç küçük tezgah satın alın ve bu önceliklerin anahtar kelimelerini onlara yerleştirin. Bu destekleri aklında tutun, böylece her zaman gözlerinin önünde olacaklardır. Ana görevleri çözmek için takvime özel tarihler konusunda not alın.
Önceliklerinize saygı gösterin ve değer verin. İşinize giderseniz, dikkatinizi dağılmayın.sohbet eden kişi (telefonla ve sohbette dahil olmak üzere), kahve içerken yürür. Yaptığınız işe kendinizi bırakın, biraz daha hızlı veya beklediğinizden biraz daha fazla çalışın (burada ana şey aşırıya kaçmamaktır, aksi takdirde az sorumluluklarınız olduğunu düşüneceklerdir). O halde, "daha sonra" bitmemiş işin tamamlanmasını ertelemek cazip olmaz.
Okur yazar zaman planlamasının bir diğer düşmanı - borçlar. Uzun süredir bir hizmet sunacağınıza söz vermiştiniz,görevi yerine getirmeye devam ettiniz, ancak bunu yapmaya henüz başlamadınız ... Şaşıracaksınız, fakat en küçük dolosochki bile vaat edilenleri zamanında yapmazsanız büyük bir borca dönüşebilir. Her şeyden önce, sorunun çözümünü her ertelediğinizde, suçlu hissedersiniz ve çözülmemiş sorunların bütünüyle karışıklığını yaratarak giderek daha yeni sözler verirsiniz.
Borçtan kurtulmak istiyor musun? O zaman bir yumrukla ve dürüstçe cesaret toplamalısınBir görev veya ödevi tamamlayamadığınızı itiraf etmek. Bununla birlikte, açıkça mümkün olmayan yeni boş sözler vermeyin. Borcunuzu tamamen "iptal" edemiyorsanız, en azından küçük bir indirim için savaşın. Aslında, daha yakından incelenecek olsak da, borcunuz sanki göründüğü kadar berbat olmayabilir. Soruna uzlaşmacı bir çözüm bulmaya çalışın. Örneğin, bir kişiye ayrıntılı bir mektup yazacağına söz verdiyseniz ve bu davayı sürdürecek olursanız, o zaman sununuzda bu mektup daha uzun süre alınıyor ve daha fazla yazmak istemiyorsunuz. Çözüm nedir? Uzun bir mektup yazmayın, birkaç kısaca yazın, ara. Harika bir karar değil mi?
Zaman ayırın, teşekkürler!
