Işyerinde her şeyi nasıl yaparım

Tabii ki, şimdi ne zamantahsis edilen çalışma süresi boyunca, mesela son tarihte, acil bir emir sırasında veya patronun iş ile sizi zorlamayı sevmesi durumunda imkansız olduğu bilinen miktarı yapmak gerekiyor. Fazla mesai yapmak (eğer oyun mum kıymetinde ise) ya da çıkmak zorunda kalacaktır. İş hacmi mümkün olduğunda her şeyi nasıl yöneteceğiniz hakkında konuşacağız, ancak bir şey onun baş etmesini engelliyor.

Genellikle işyerinde vakit geçirmememizin iki nedeni vardır: Ya işe gidememe yetersizliği(bir iş gününün başlangıcında veya öğle tatilinden sonra çok uzun süre "salınırsanız") veya çalışma zamanınızı (zaman yönetimi becerilerinin eksikliği) ve genel söküm işleminin planlanamamasından kaynaklanıyordur.

İlk durumda, tavsiyemiz size yardımcı olabilir,"Nasıl kendinizi işe alıyorsunuz?" başlıklı yazıda anlatılmış ve ikinci aşamada zamanınızı nasıl yöneteceğinizi öğreneceksiniz. Zaten çok zaman yazan bir yönetici hakkında, ama yine de veriyoruz işyerinde her şeyi nasıl yapacağınıza dair birkaç ipucu.

Bazıları için, bu ipuçları belirgin ve önemsiz görünebilir. Ancak çoğu zaman en yaygın tavsiye, en etkili, çünkü mucizevi yemek tarifleri ararken, işyerindeki her şeyi nasıl yöneteceğimizi, hayatımızı daha kolay hale getirecek küçük şeyleri unutuyoruz.

Bunlardan biri çalışma saatlerini planlamaktır. Bir şey yapacak vaktimizin olmaması olurÇünkü zaman eksikliği değil, unuttular ve çok geç hatırladılar. Bu nedenle, gün için planlarınızın tamamı değilse bile, en azından en önemlileri kaydetmek gerekir. İster günlük, ister monitör üzerindeki yapışkan notlar veya çalışma saatlerinizi zamanlamak için özel bir program kullansanız da işiniz işinize yarayacak, ancak sizin için uygun olursa.

En verimli saatlerinize bağlı olarak çalışma gününü parçalara ayırmaya çalışın.. Sabah daha iyi çalışırsanız, tüm önemliÖğle yemeğinden önce şeyler yapın ve öğleden sonraları rutin ve daha az önemli konularda çalışın. Ve sadece öğleden sonra "salınırsan", rutinin altındaki ilkini al. Tabii ki, bu, "şu an" veya "dün için" yapılması gereken acil davalar için geçerli değildir.

İkinci önemli nokta, çalışma alanının örgütlenmesidir. Çok fazla çalışma süresi masada gerekli kağıtları aramakla ve bilgisayarda gerekli dosyaları "yiyin". Bu nedenle, masaüstünüüzerine belgeleri dökme. Aynı bilgisayarınızın sabit sürücüsüne geçerlidir: serideki başlıklar klasörlerin bolluğu "Yeni Klasör (2)", "Yeni Klasör (138)" ve "Adsız-466" olarak belgeler tam olarak iş akışını hızlandırmak için yardımcı olabilir ve sadece bunu geciktirmeyin.

Ayrıca tüm dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirgemeye çalışmak gerekir. İnternette sörf yapıyor, konuşuyor ve duman geliyormeslektaşları, çay içmesi - tüm bunlar şüphesiz eğlencelidir, ancak üretkenlik en iyi yolu etkilemez. Belki de mümkün olduğunca dikkatini dağıtmaya çalışın, o zaman her şeyi nasıl yönetebileceğinizi merak etmeyeceksiniz: o zaman alacak bir yerden, her zaman eksik olan şey.

Fakat bu tavsiye fanatik olmadan da uygulanmalıdır: hiç dinlenmeden çalışmak mümkün değildir. Her saat bir buçuk saat 5-10 arası mola verindakika, bilgisayardan dikkat dağılan, dolaşmak, kendinize bir çay ya da kahve yapmak. Ya da en azından yorgunluğu gidermek için birkaç basit egzersiz yapın. Aradan sonra "ortadan" çalışmaya devam etmek zorlaşırsa, belirli bir görevi tamamladıktan sonra yeni bir mola vermek için hazır mola verin.

Daha fazlasını yapmanıza izin veren bir diğer yöntem "Julius Caesar'ın yöntemi" dir. Büyük komutan, bir kerede birçok şeyi yapma kabiliyeti ile ünlüdür. Bu nedenle rutin işi entelektüel çalışma ile birleştirmeyi deneyin.. Belgelerinizin fotokopilerini çıkararak, telafi etmek zorunda olduğunuz ticari öneriyi düşünebilirsiniz. Ancak çok fazla taşınmayın, böylece fazla harcadığınız ortaya çıkmaz.

İşyerinde her şeyi nasıl yapacağınızın sırrı, çoğu durumda, kuruluşunuzda yatar. Yetkililer, doğaüstü olmanızı istemiyorsa, iş gününüzü planlamak ve her şeyi, kendinizi zorlamadan bir günde yapmak için şeyleri dağıtmanız yeterlidir.