İş yerinin organizasyonu

Masaüstünün yerini seçme şansınız varsa sırtınızı kapınıza veya koridora oturmamaya çalışın. Her zaman gerginleşeceksin, çünkü size herhangi bir zamanda sorunsuz bir şekilde arkasından yaklaşabilir. Kapıya bakmak da istenmemektedir: Odaya giren herkesi anında düşürürsünüz ve ziyaretçiler sizi rahatsız edecektir. Sırtınızı duvara ve bölmeye oturtmak en iyisidir ve kapı veya pencere yan tarafta olmalıdır. Masanız duvardaysa ve ard arda sekiz çalışma saatini düşünmek zorunda kalıyorsanız, bir fotograf ya da posterle süsleyin; elbette ki ofisinde bu izin veriyorsa.



Bir işyeri organize ederken, üzerinde oturmakta olduğumuz şey çok önemlidir. Ofis koltuğu omurgayı destekleyen sırt üstü olmalıdır. Sırt ve koltuk yüksekliğidüzenlenmek. Koltuk çok yumuşak olmamalı, iş sizi rahatsız edecektir. Sandalyenin kol dayamaları ve baş dayanağı varsa - yükü omuz kemerinin kaslarından rahatlatacaktır.



Bir iş yerini düzgün bir şekilde düzenlemek için, bilgisayarınızın konumu çok önemlidir. Klavye 10-15 aralığında olmalıdır.cm kadar masanın kenarından ön kol ile aynı açıyla tutun. Monitör, parlamaya karşı duracak şekilde masaya dik durmalıdır. Bu nedenle, monitörün ışığı yansıtmaması için sırtınızı pencereye veya diğer ışık kaynaklarına oturmasını önermeyin. İş yerindeki ekrana olan mesafe 60-70 cm olmalı, üstten aşağı doğru hafifçe ekrana bakmalısınız. Bir bilgisayarın yanı sıra bir çok kağıtla çalışıyorsanız, ek ışık kaynağı - Örneğin bir masa lambası.



Bir işyeri organize ederken, masanın her biri kendi amacı olan koşullu bölgelere bölünmesi önerilir. Tablonun merkezi bir bilgisayar ise o zaman sağ tarafta(farenin bulunduğu) en sık kullandığınız öğeler olmalıdır - telefon, kalem ve defter, referans literatür. Biraz yüksek, tablonun sağ üst köşesinde, iş kağıtlarını göndermeniz önerilir. Masaya yalnızca bugün ihtiyaç duyduğunuz belgeleri saklayın; diğer her şey masanın çekmecesinde saklanır.



Monitöre yakın bir yerde,size evi hatırlatacaktır: pahalı bir kişi tarafından bağışlanan bir aile fotoğrafı ya da bauble. Ancak masanızda üçten fazla öğe bulunmamalıdır. Tablonun sol üst köşesinde bir bardak, houseplant ve saat koyabilirsiniz. Sol tarafta, uzmanlar gerekli bilgileri içeren kaynaklar koymayı tavsiye ediyor - haftalık bir günlük olan işletme dergileri. İşyerinin bu organizasyonu en uygun görülmektedir.



İşyerinin doğru organizasyonunun anahtarı minimalizmdir. Tablonuzdaki daha az öğedaha rahat çalışacaksınız. Ona bırakın, yalnızca en gerekli olanı, iş yerinizi karmaşıklaştırmayın. İhtiyacınız olan şeyleri yalnızca o öğeler üzerinde saklayın, geri kalanı tablonun çekmecelerine yaymak için daha iyidir. Ofis sarf malzemelerini özel bir masaüstü organizatöründe tutmak daha iyidir. Belgeler, herbirinin kendine has bir yere sahip olması gereken işaretlenmiş klasörler halinde ayrıştırılmalıdır. Aynı şey elektronik belgeler için de geçerlidir - sabit diskte rasgele depolanan dosyalar üretkenliğin artmasına katkıda bulunmazlar.



Siparişi iş yerinde düzelttikten sonra, onu desteklemek çok önemlidir. Öğeyi kutudan çekip yerine koyun, yokmasada gereksiz şeyleri bırakın. Dokümanı klasörden çıkarıp, iş bittikten sonra geri getirin. Önemli belgelerin eski belgelerin altına gömüldüğü zamanlar vardır ve bunları araştırmak uzun zaman alır - ve iş buna değecektir.



İş yerinin düzgün şekilde organize olması, rahatınız ve üretkenliğinizi garanti eder.



</ p>