Neden iş gününün resmine ihtiyacımız var?

Elbette, iş gününün resmi değilkelimenin kelimenin tam anlamıyla bir fotoğraf - hiç kimse şu anda ne yaptığınızı fotoğraf sabitleyecek değil. Çalışma saatlerindeki tüm eylemleriniz özel bir masada sabitlenir. Genellikle tek bir gün sabit değildir, ancak 1-2 hafta boyunca her iş günü - bu, çalışma süresinin nesnel bir resmini elde etmenin tek yoludur.

Neden iş gününün resmine ihtiyacımız var? Başlangıçta, bir çalışan, işverenin yalnızca şikayet etmesi gereken şeyi bulmak ve her adımı sabitlemek istediği izlenimi edinebilir. İnan bana, eğer işveren okumak istiyorsa, bunu yapmak için çok daha az zaman alıcı ve masraflı bir yol bulacaktır. Genellikle çalışma süresi için bir resim kullanılır. işgücünü normalleştirme veya üretkenliğini arttırma. Bu, çalışanların nesnel istihdamını değerlendirmenize olanak tanır. Onaylarken kullanabilirsiniz.

Çalışma gününün fotoğrafı olabilir bireysel, grup ve tugay, gözlenen sayısına bağlı olarakçalışanlar. Buna göre, elde edilen sonuçların analiz edilmesi, bireysel çalışanların çalışmalarının optimize edilmesi (örneğin, bir asistan bulmak veya tersini bulmak, iş sorumluluklarını eklemek için) veya tüm çalışma gruplarını ve departmanları optimize etmek mümkündür. Tabii ki, araştırmanın sonuçlarına göre, işten çıkarmalar var, ancak bunun için kesinlikle boşuna olmak gerekiyor.

Bu çalışmayı yürütmek için üç temel yöntem bulunmaktadır: klasik, moment gözlem metodu ve samofotografiya. Klasik yöntemde, bir çalışanÇalışma gününde tüm eylemlerini yakalayan özel bir gözlemci bağladı. Anlık gözlem yönteminde de bir gözlemci bulunur, ancak tüm çalışma gününü değil, bireysel anları da düzeltmektedir. Kendinden fotoğraf çekerken, işçinin kendisi de hareketlerini düzeltir.

Her yöntemin kendi avantajları ve dezavantajları vardır. Gözlemcilerin dahil olduğu yöntemler, daha objektiftir. Ancak çalışan gözlemcide çok sinir bozucu olabilir ve daha kötü ve daha yavaş çalışabilir. Buna ek olarak, bir gözlemcinin maaşı ek bir maliyettir. Samofotografiya Çalışanlar için daha rahat, ancak yetkili makamlar dürüstlüğüne güvenmek zorundalar. Buna ek olarak, zaman da bozulmayabilir çünkü zaman da sabitlenmeye harcanmaktadır.

Çalışma sırasında elde edilen verilerişlenmiş ve analiz edilmiştir. Bir çalışanın bu veya bu tür görevleri yerine getirmek için ne kadar zaman harcadığı belli oluyor. Sonuç olarak, çalışanların (bir grup çalışan, birim) etkinliği hakkında sonuçlar çıkarabiliriz ve İşgücü optimizasyonu ile ilgili önerileri formüle etmek. Sadece çalışanlar değil, aynı zamanda ekipmanlarla da bağlantılı olabilirler. Düşük performans, tembellik veya nesobrannostyu'ya değil, sürekli bilgisayarı asmadığı için oluşur.

Sana söylendiğinde ne yapmalı?iş gününün resmini yaratmak için bir gözlemci iliştirdi? Her şeyden önce - panik yapmayın, sinirlenme ve üzülme. Eğer iş yerinde dolaşmazsan korkacak bir şeyin yok. sadece mümkün olduğunca doğal davranmak, böylece iş gününüzdeki fotoğraf çıktımümkün olduğunca objektif olarak. Patronun size bir diş olması ve işten çıkarmaya veya prim kaybına karşı bir bahane bulmak istiyorsa, tekrarlayacağız, pek de hile yapmaya zorlanacaktı. Kendi fotoğrafınızı çekmeniz gerekiyorsa, mümkün olduğunca dikkatli olmalısın ve e-postayı kontrol etme ve çağrıları yanıtlama kadar, görünüşte önemsiz olan en eylemleri bile kaydedin.

Araştırma akıllıca yapılmadıkça, bir çalışma gününün resmi çalışma saatlerini optimize etmek için iyi bir yoldur. İşverenin açık bir hedef belirlemesi çok önemlidiralınan bilgiden doğru sonuçları çıkarın. Ve elbette, önümüzdeki araştırmalar hakkında personeli önceden bilgilendirmeli ve doğru ışık altında göndermelisiniz, böylece çalışma zamanının fotoğrafının arıza bulması için değil, çalışma koşullarını iyileştirmek için yapıldığını anlayacaklardır.