Çalıştay nasıl yapılır?

İlk olarak, atölye için neye ihtiyaç duyduğunuza ve bunun gerekli olup olmadığına karar vermeniz gerekir. Bazı şirketlerde toplantılar olurbir tür "bilgilendirme": şef "buharını keser", ancak kimse bu toplantılardan yararlı bir şey getirmez ve aynı şey tekrar tekrar tekrarlanır. Ve bazen toplantılar anlamsız bir ritüel olur, ancak yine de hepsi belirli bir günde toplanmaya devam eder, çünkü "bu çok gerekli". Hiç mantıklı değil, yalnızca çalışma süresi boşa gider.

bu nedenle Atölyeler düzenleyebilmeniz için gerçekten tartışmanız gereken bir şey varsa.. Belki de bazı bilgiler var.bir anda tüm çalışanlara iletişim kurmanız gerekir ve burada şirket gönderimi yapamaz. Veya biraz karar vermelisiniz ve almadan önce kolektif görüşünü öğrenmek istiyorsunuz.

O zaman toplantı saat ve yeri hakkında karar vermelisiniz. Genellikle toplantılar ofiste yapılırşef, ancak birçok çalışan rahatsız olabilir. Patronun ofisi "halı çağrısı" ile ilişkilendirilebilir bile değil. Sadece şef ve başkan, ve görevinde bir kral ve bir tanrı. Ve bazı işçiler böyle bir durumda görüşlerini dile getirmekten korkuyor olacaklar.

bu nedenle tarafsız bir bölgede bir atölye çalışması yapmak arzu edilir. Bu bir toplantı salonu olabilir veyakonferans salonu. Bu amaçlar için özel odalar varsa, işçilere kendiniz davet etmek yerine işinize gitmek daha iyi. Dolayısıyla, onlara saygıyla dinlemek ve yol göstermek için çağrılan bir dinleyici değil, tam katılımcı olduklarını bildirirsiniz.

ayrıca atölye çalışmasının gerçekleşeceği saat çok önemlidir.: Doğru seçilen zaman yapmakmümkün olduğunca üretken olarak toplantı. İşgününün başında (çalışanlar henüz uyanmadı ve çalışma ritmi girilmemiştir) toplamak gerekli değildir (çalışanlar yorgun ve eve gitmek istemektedir). Öğle yemeğinden önce bir atölye tutmayın (çalışanların tüm düşünceleri yiyecektir) hemen sonra (doyurucu bir akşam yemeğinden sonra kötü bir şekilde düşünüldü). bu nedenle atölye için en uygun zaman 10-11 (iş günü 8-9'da başlar ve daha sonra olamaz).

Çalıştay başarılı olmak için, Amacını açıkça tanımlamak ve tartışacağınız konuların bir listesini yapmak gereklidir. Aksi takdirde, bir saat süreyle planlanan bir toplantıbirkaç saat sürdükten sonra "sağlık için başladık ve geri kalanı için bitti" planına geçtiler. Ve kendinize çok fazla görev koyamazsınız: herhangi bir problemi çözmeme riski vardır, çünkü tahsis edilen süre içinde çalışmaya çalışacağınızdan, zamanın her bir özel sorusu için önemsiz kalacaktır.

İşçilerle ilgili endişeler ne olacak? Elbette, toplantı sonunda kendileri için zaman ayırabilirsiniz, ancak başaracağınızdan eminiz? daha iyi işçilerin kendilerinin tartışmak istediği sorunları çözmek için ayda bir atölyeyi alabilirler.. Bu durumda düzenlemelerin toplantı sürüklenmeyecek şekilde izlenmesi özellikle önemlidir.

Meselelerin kapsamını özetlemek gerekirse, Çalıştayı hangi çalışana davet edeceğinizi belirleyin. Sorularınız varsa neden bütün bölümü davet ediyoruz?doğrudan yalnızca birkaç kişiyi etkileyebilir ve diğerleri toplantı sırasında sıkılabilir mi? Bu nedenle, yalnızca toplantı için gerçekten faydalı olanları davet edin. Tabii ki, tüm ekip için bir toplantı düzenlenmesi gerekiyor, ancak gerçek bir ihtiyaç yoksa işyerlerinden insanları çekmek zorunda değilsiniz.

Toplantı sırasında bir kayıt tutmanız veya en azından önemli fikirleri kendiniz işaretlemeniz gerekir. Çünkü tartışılması gereken bir şey var, ancak bunları gerçekleştirmenin başka bir yolu. Hafızanıza güvenmek zorunda kalmayın, bazen bizi en uygunsuz anı getirir. Toplantının sonunda, bir kez daha önemli sonuçlardan konuşmak daha iyi.: Birincisi, herkesin birbirini doğru anladığından ve ikincisi, bir şey unutup unutmadığından emin olmak için.

Atölye "kene" için bir olay değildir. Başarılı olmak için dikkatli bir şekilde hazırlanmanız gerekir., ancak o zaman toplantılar işi daha etkili hale getirmeye yardımcı olacaktır.