Bir ay, bir hafta ve bir günü planlamayı öğrenme
Toplantılardan günlük olarak sorumlu olursunuz,toplantılar ve çalışma projeleri sunmak ve bunun karşılığında bir korku sonucu maaş ve özgürlük almak. Sorumluluklarını korumak ve ödüller olmadan bırakılmamak için plan yapmayı öğrenin. Bu tür tavsiyeler Steve McCulty tarafından "Önemliden acil olana" kitapta veriliyor.
Beyin fırtınası
Sunduğu tek uygulama beyin fırtınası. İlk olarak, beş dakikanızı ayırın ve hedefleri yazın. İş, aile, sağlık, maliye konularını düşünün. Liste ne kadar uzun sürecekse, o kadar iyi olur.
Ardından ilk hedefi seçin ve adımlara bölün. Bir anda tüm adımları hesaplamayın, işe yaramaz; hedefin gerçekleştirilmesi sürecinde zaten temizleneceklerdir. Yani temel olanlar ile başlayın.
Kendinize sorun:
Önce ne yapmalısınız?
Bunu nereden ve kimlerle birlikte yapacağınızı nasıl öğreneceksiniz?
Hangi kaynaklara ihtiyaç duyulacak?
Diğer hedeften faydalanın ve planlamaya devam edin.
Üç düzey planlama
McCulty, bir ay, bir hafta ve bir gün için bir plan yapmanızı öneriyor.
Ay için planlayın.
Gelecek ay takvimde açın ve beyin fırtınası oturumundan çıkarılan adımları ekleyin. Daha sonra, bir aylık plan, nasıl ilerlediğinizi gösterecektir.
Bir iş gezisi, tatil veya doktor ziyareti önceden planlanmış olduğunu lütfen unutmayın. Ayrıca, tüm eller gerektiğinde iş başında meşgul mevsimleri önceden programlayın.
Bir hafta için plan yapın.
Her hafta, hangi görevlerin planlandığını ve ne zaman tamamlanmaları gerektiğini belirleyin.
Yani görevi hemen veya bir hafta içinde yerine getirebilmek için, ve yine de önceden sormaya değecek insanların yardımına ihtiyacınız olup olmadığını anlayacaksınız.
Gün için plan yapın.
Sabahları veya işe gelip akşamları günlük iş planlayın. Önemli olan e-postayı kontrol etmektir. Aksi halde, başkaları için neyin önemli olduğuna vakit harcarsınız.
Gün için planladıysan, ama sonraposta acil iş bulmak kontrol? Ya da acil değil, planlananlardan daha önemli? Bu gibi durumlarda, plan en iyi çözümü gösterecektir - aksi takdirde mesajları hiçbir şeyle karşılaştırırsınız.
Planın yararı
Planlama çaba ve öz disiplin gerektirir. Bir plan hazırlamaktan çok ilk şey haline gelmek daha kolaydır. Ama bununla birlikte gün kar ile geçecektir.
Bir şeyi unutmazsın.
Beyin unutulmuş görevleri anımsatmaya özgüdür. Ancak hatırlatacağı zaman bilinmiyor - çok geç oluyor. Buna ek olarak, bir anda beynin bir veya iki düşüncesi vardır - yeni bir görev eklendiğinde eskisi silinir.
Plan daha basittir - takip etmesi gerektiğini hatırlamak yeterlidir. Yani bir göreve odaklanırsınız ve ayrıntılara dikkat edersiniz.
Kısa sürede daha çok vaktiniz olacak.
Ürün listesindeki alıcı çıkacakSüpermarket, bir liste olmadan alıcıdan daha hızlı. Çünkü böyle bir liste veya plan yönü belirler. Plan sayesinde, ne yapacağınızı düşünerek vakit kaybetmeyeceksiniz.
Proaktif olarak hareket edeceksin.
Ürün listeleri bir şeyler eksik olduğunda her zaman mağazaya giderek zaman kaybıdır. Bu şekilde davranmak, tepki vermek, koşullara rehin olmak demektir.
Önceden bir plan hazırlayın - aktif bir oyunculuk şekli. Bununla birlikte, benzer görevleri gruplar ve zamandan kazanırsınız. Ve koşullara boyun eğin.
En iyi kararı veriyorsunuz.
Toplantıda otururken, şu anda yapabileceğiniz diğer şeylere "hayır" diyorsunuz: mektuba cevap verin, projeyi bitirin veya bir gün ayarlayın.
Plan, değerin ne zaman ve nasıl kullanılacağını açıklığa kavuşturacak. "Hayır" demeyi öğrenmeyeceksin, doğru şeylere "evet" demeyi öğreneceksin.
Kesintiden sonra daha hızlı iyileşirsiniz.
Plana göre çalışırsanız ve dikkatinizi dağıtarsanız, plana danışın ve çalışmaya devam etmeniz yeterlidir. Aksi takdirde, kurtarma kesintinin kendisinden daha uzun sürecektir.
Alışkanlığı geliştir
Son tavsiye McCulty üyesi: planlamayı alışkanlık haline getirin. Böylece ertelemeden korunursunuz ve çaba harcamadan takvime görevler yazmaya başlayacaksınız.
