Kuruluşun organizasyon şeması

Organizasyon personeli değilBirincil doküman (muhasebe için temel olan belge), bu nedenle bazı organizasyon yöneticileri derlemesini isteğe bağlı olarak değerlendirir. Fakat pratikte, çoğu vakada, vergi ve emek müfettişliklerinin bu belgeyi kontrol ederken sunmaları istenir ve yokluğunun cezası kesilebilir. Personel eksikliği, personelin azaltılması için personelin görevden alınmasını karmaşık hale getirebilir - Eyaletteki onaylanmış bir liste listesi yoksa, indirimin kanıtlanması zor olacaktır.

Kurumun personel listesini kim hazırlamalı? Kesin cevap yok. Büyük firmalarda personel çizelgeleri personel departmanına veya hesap bölümüne, küçük işletmelerde genellikle bir muhasebeci veya amir tarafından yapılır. Baş, görev tanımını ve / veya iş sözleşmesinde bu görevi olmayan bir çalışana personel ataması yaparsa, atama, ana faaliyetin emri ile gerçekleştirilir.

Kuruluşun personel listesini nasıl doldururum?

Personel masasının kompozisyonunu kolaylaştırmak için, 2001'de, Üniform form No. Т-3. 2004'te küçüklerdeğiştirin. Form 10 grafiğe sahiptir. Gerekirse, yeni grafikler ekleyebilirsiniz, ancak mevcut grafikleri silemezsiniz - dolduracak bir şeye sahip değillerse, sadece boş bırakılmaları yeterlidir. Kuruluşun personel listesini ne kadar doğru doldurabilirsiniz? Şimdi Form No. T-3'e daha yakından bir göz atalım.

• 
  Kuruluşun adı: Şirketin ismi belirtilmelidir, kurucu belgelerde adı ile aynı olmalıdır.
• 
  OKPO tarafından: Kuruluşun ve kuruluşların All-Russian sınıflandırıcısından kuruluş kodunu girmeniz gerekir.
• 
  Doküman numarası: Kuruluştaki belgelerin numaralandırılmasına (yıllara veya yıla) bağlıdır.
• 
  Derleme tarihi: Gerçek personelin "dd.mm.yyyy" biçimindeki tarihi, belgenin başlangıç ​​tarihinden önce gelir.
• 
  Geçerlilik süresi: yürürlüğe giriş tarihi ve onaylanma süresi (genellikle bir yıl).
• 
  Tarafından onaylandı: "Personel masasının uygulanmasına ilişkin" siparişin tarihi ve numarası girilmelidir.
• 
  Personel ___ birim sayısı içerisindedir.: Kuruluşun toplam örgüt birimi sayısı, personel tablosunun bileşiminden sonra doldurulur.

Şimdi doğrudan personel çizelgelerine gidin. Toplamda, organizasyonun personel masası (daha doğrusu, Form No. T-3) 10 sayı:

1. 
   Yapısal ünitenin adı: Kuruluşun gelişmiş ve onaylanmış yapısına tekabül eden bölümün adı.
2. 
   Yapısal birimin kodu: Belge dolaşımı tutmak ve yerini örgüt hiyerarşisinde belirlemek için kendisine atanan bölüm kodu.
3. 
   ofis: Çalışanların pozisyonları karşılık olmalıtarife eleme dizini ve çalışanların ve işçilerin mesleklerinin tüm Rus sınıflandırıcısı; genellikle her bölümdeki mesajlar önem azaldığından hiyerarşik bir sıraya göre girilir; iş sözleşmesindeki pozisyon personel masasına uymalıdır.
4. 
   Personel sayısı: her pozisyon için personel üyelerinin sayısı; yarı zamanlı çalışanlar için kesirli sayıları (0.5, 0.25, vb.) belirtmek mümkündür; boş postaları göstermek mümkündür (ve uygun olur).
5. 
   Tarife oranı (maaş): ruble cinsinden pozisyon için aylık maaş.
6. 
   İlaveler (ek ödemeler): teşvik ödemeleri ve tazminatları,mevcut mevzuatla sağlanan veya kuruluşun takdirine bağlı olarak sunulan; uygulanabilir ücret sistemine karşılık gelen ruble terimleri veya ölçüm birimleri cinsinden verilir.
7. 
   İlaveler (ek ödemeler).
8. 
   İlaveler (ek ödemeler).
9. 
   sadece: 5-8 sütunlarındaki değerlerin toplamının 4. sütunun değeri ile çarpımı (personel sayısı); tüm yayınların toplam tutarı aylık bir ücret fonu.
10. 
    notlar: derece için "kuzey" ödenekleri veya işaretlemeler varlığında doldurulur (dipnotlarda ilgili yasaya referans vardır) veya işçiler, parça işçiler varlığında.

Kuruluşun organizasyon şeması personel departmanı başkanı ve muhasebeci tarafından imzalanmış. Birkaç sayfa kaplarsa, numaralandırılmalı, dikiş atılmalı ve mühürün mühürü ve yöneticinin imzasıyla zımbalanmalıdır.

Personel masasında yapılan değişiklikler

Genellikle organizasyonun personel programında değişiklik olur"Personel değişiklikler üzerinde" ana faaliyetlerin emriyle tanıtıldı ( "personel düzeyleri Üzerine", "personel kısmi Değişiklik Üzerine") kafa veya yetkili kişi tarafından imzalanmış. Değişiklik yapma esası,:

• 
  yayınları veya yapısal birimleri yeniden adlandırmak;
• 
  maaş değişimi;
• 
  işletmenin yeniden yapılandırılması;
• 
  çalışan sayısındaki azalma veya sayısı.

Değiştirilen personel, değişikliklerin fiili giriş tarihinden en geç iki ay önce onaylanır. Personel tablosundaki değişikliklerden etkilenen çalışanlar imza altındaki siparişe aşina olmalıdırlar.

Şirkette meydana gelen değişiklikler yeterince genişse ana etkinlik için bir sipariş vermek mümkündür. yeni personelin onayı.